別墅團建準備材料清單

一、清單別從網上抄：先分清哪三類東西

「別墅團建準備材料清單」這類别範本網上到處都是，內容也高度雷同：一次性餐具、紙杯、垃圾袋、桌遊、藍芽音箱、感冒藥。問題不在它寫錯了什麼，而在它假設所有房子都是一樣的。

站內 100 家房源逐棟核驗下來：42 家有廚房、86 家有燒烤條件、62 家配多媒體演示系統、77 家有公共音響、72 家可加床。同一片山裡，兩個院子的缺口可以正好相反——你按模板帶的東西，有一半會原封不動帶回來，另一半真正要用的又沒帶。

所以清單該按三類列，而不是按物品列：

• A 類·房源結構上不會提供：線材、耗材、耗品。閉眼帶，不討論。
• B 類·房源寫了但標準不明：廚房能否開火、燒烤爐含不含炭、投影什麼介面。電話確認。
• C 類·只有你們能帶：公司物料、藥品、正裝、孩子的安撫物。按人頭派給具體的人。

二、先過硬門檻：想做一頓飯，得先確認房子在那 42 家裡

20 人以上團建最常見的計劃是「到了自己做飯」。這條計劃成不成立，跟你帶多少調料無關，只跟一件事有關：房子有沒有廚房。100 家裡有廚房的 42 家，沒有的 58 家。訂到後一類，你帶去的二十人份食材、兩口鍋、一箱調料全都沒有落點。

所以順序一定是：先定餐食形態，再列材料。站內可用的形態只有四種——自己做（42 家）、燒烤（86 家）、房源餐廳（91 家含餐飲服務，其中 46 家可送餐）、請廚師上門（需單獨協商）。選哪一種，決定了清單裡裝的是「菜刀和砧板」還是「炭、錫紙和夾子」。

還有一個細節：這 42 家裡有一部分是共用廚房，能開火，但操作檯是給兩三家人輪著用的。20 人同時擠進去，站位就不夠。電話裡問一句「廚房能同時站幾個人」，比問「有沒有廚房」有用得多。

三、最容易漏的一類，是裝置與裝置之間的那根線

這條是全文最想讓你記住的。站內所有設施欄位都是「裝置」口徑：多媒體演示系統 62 家、公共音響系統 77 家、KTV 56 家、家庭劇院 42 家、會議廳 73 家、多功能廳 63 家。沒有任何一條覆蓋線材與耗材。

也就是說，「62 家有演示系統」的真實含義是「62 家有投影或螢幕」，不等於你到了就能把 PPT 投出來。介面是混的：老房源常見 VGA 或只有 HDMI，新房源可能只有 Type-C；音響有 3.5mm、有藍芽，也有隻認自己那臺播放器的。

下面三樣東西帶齊，會議和晚會基本不會翻車：

• 一根 3 米以上的 HDMI 線：現場那根通常只有 1 米，講臺挪一步就繃斷。
• Type-C 轉 HDMI、Lightning 轉 HDMI 各一個：Mac 和 iPhone 直連是剛需。
• 3.5mm 音訊線加 4 節 5 號電池：話筒沒電是晚會最常見的開場事故。

四、四張子清單：開會、做飯燒烤、下水、夜晚

把 A 類物資按場景拆成四包，分別裝袋、貼標籤，到現場按包分發。這比一大箱混裝快得多，也不會出現「誰把投影線塞進了燒烤包」。

• 開會包：拓展塢、翻頁筆、錄音筆、兩色白板筆、美紋紙（貼海報不傷牆）、兩個插線板。
• 做飯燒烤包：炭與點火器、錫紙、夾子、一次性手套、廚房紙、保鮮膜、加倍量的垃圾袋。
• 下水包：泳圈或臂圈、浮板、速乾毛巾、拖鞋、防水袋——理由見第七節。
• 夜晚包：牌與桌遊、備用藍芽音箱、氛圍燈、驅蚊液、一支手電。

五、電和車位：62 家有充電車位，但一個院子常常只有一兩個樁

自駕團隊最容易漏的兩項都不是「物品」，而是「容量」。車位方面，100 家全部免費停車，但形式分三檔：私人停車位 52 家、公共停車位 19 家、只寫「停車位」30 家。帶充電車位的 62 家，多數只有一兩個樁——六輛車裡有兩輛電車，就得排班，而不是「到了再說」。

電容是同一個邏輯。老宅改造的房子，同時開電火鍋、電烤盤、投影、音響、熱水壺，跳閘是常態。清單裡要加兩個帶獨立開關的插線板、一卷電工膠帶，並在入住時問清空氣開關在哪。晚上八點全場黑一次，比少帶一箱零食嚴重得多。

還有一件幾乎沒人帶、但年會一定用得上的東西：掛燙機或除皺噴霧。站內明確提供熨斗或掛燙機的只有 17 家。正裝從行李箱裡拿出來是皺的，而合影就在半小時後。

六、安靜時間決定音響幾點收，清單要按它倒排

「能辦活動」和「能出聲到幾點」是兩條獨立的政策。站內 84 家明確允許辦活動，把這 84 家按安靜時間攤開：22:00 起 25 家、23:00 起 18 家、21:00 起 9 家，另有 24 家沒寫條款。

這個分佈直接決定「帶不帶音響」。訂到 21:00 靜音的那 9 家，19:00 開飯、20:00 吃完，能出聲的時間只有一小時；流程按兩小時排，第二小時就得換成不出聲的形式。同一套材料，在 23:00 的房子裡是加分項，在 21:00 的房子裡是白扛的行李。

所以清單裡必須有一項叫「靜音後替代方案」——不用電、也不發出大動靜的活動包。它不佔地方，但決定了十點之後這二十個人是散場，還是還在一起。

• 21:00 起靜音（9 家）：音響只在 20:00 前用，晚會提前到飯後立刻開始。
• 22:00 起靜音（25 家）：晚會能排到 21:30，收尾留半小時，別卡點。
• 未寫條款（24 家）：仍要問一句「附近有鄰居嗎」，山裡捱得近，一次投訴就收場。

七、有泳池不等於孩子有得玩：26 家有池沒玩具

帶孩子的團隊最容易在「設施」這一欄想當然。站內 65 家帶泳池，但帶泳池玩具的只有 39 家，帶兒童游泳池的 10 家。也就是說，26 家房子有池子，池邊什麼玩的都沒有。泳圈、臂圈、浮板必須自帶，這不是可選項。

同類落差還有：兒童拖鞋 58 家、兒童玩具 55 家、兒童書籍或影音 26 家、兒童樂園 44 家，而嬰兒推車只有 4 家。推車、兒童餐椅、洗漱用品這類東西，別賭。

帶老人的話，清單里加一項「一樓有幾間臥室」。站內複式房源佔比很高，樓梯陡、沒有電梯是常態，這一條比任何藥品清單都影響體驗。

八、打這一通電話，清單能砍掉三分之一

所有 B 類專案都能在訂房那通電話裡一次問完，下面 8 句照讀即可：

• 「廚房能開火嗎？能同時站幾個人？清潔費多少？」——42 家有廚房，規模差別很大。
• 「燒烤爐含不含炭和夾子，還是隻給一個爐子？」——86 家有燒烤條件，耗材口徑不一。
• 「投影什麼介面？有 HDMI 嗎？幕布多大？」——62 家有演示系統，介面不定。
• 「話筒幾支、用什麼電池？音響能直接連手機嗎？」——晚會最常見的翻車點。
• 「安靜時間幾點起，寫進訂單還是口頭提醒？」——21:00 起 9 家、22:00 起 25 家、23:00 起 18 家。
• 「院裡能停幾輛車？充電樁幾個？」——62 家有充電車位，多數只有一兩個樁。
• 「能加幾張床？加床收不收費？」——72 家可加床，28 家明確不可。
• 「退房後行李能寄存到幾點？」——95 家可寄存，退房後還有半天的團隊用得上。